Job Description

- Здійснення своєчасних поставок товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від зарубіжних та вітчизняних постачальників.

- Погодження відвантажувальної документації спільно з митним відділом.

- Взаємодія з відділом транспортної логістики з питань замовлення транспорту для здійснення доставки вантажів.

- Координація процесу доставки ТМЦ від постачальників, забезпечуючи своєчасність їх постачання.

- Проведення ефективної комунікації з внутрішніми клієнтами та зовнішніми постачальниками.

- Розміщення замовлень на постачання ТМЦ у системі BAF, виконання коригування та своєчасне закриття.

- Контроль статусу виконання замовлень на всіх етапах – від подачі замовлення постачальнику до надходження замовлених ТМЦ на склад.

- Контролює комплектність та правильне заповнення документів, що надаються постачальником для безперешкодного митного очищення, приймання та оплати ТМЦ.

- Контролює обіг відвантажувальних документів із постачальником.

- Виконує своєчасне надсилання документів постачальнику, підписаних уповноваженими особами.

- Оформляє документи на вантажі, що одержуються та надсилаються, замовляє транспортні засоби для їх доставки.

- Проводить аналіз відкритих та пізніх замовлень у BAF. Надає свої коментарі, вносить необхідні коригування у відповідності до вимог внутрішнього контролю та затвердженої процедури.

- Ведення звітної діяльності щодо статусів виконання заявок від внутрішніх клієнтів.

- Надання інформації про статус виконання заявок внутрішнім клієнтам.

- освіта: вища (економіст, технічні спеціальності);

- досвід роботи: не менше 2 років переважно у закупівлях, фінансова служба, телефонні продажі, Фахівці по забезпеченню та обслуговуванню холодильного обладнання;

- Відмінні навички взаємодії з внутрішніми клієнтами: уміння слухати, розуміти потребу внутрішніх клієнтів та пропонувати відповідні варіанти забезпечення потреб;

- стресостійкість, націленість на результат, уміння одночасно працювати з великою кількістю завдань;

- Англійська: базова (переписка з імпортними постачальниками)

- Володіння ПК на рівні просунутого користувача

- Знання програм: BAF підприємство, Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer

Job Tags

Similar Jobs